南宫SeaTable 20 来了比 Excel 更强健的讯息记载和办理器械
时间:2024-04-17浏览次数:
 时辰过得飞速,不知不觉 SeaTable 1.0 颁发依然过去一年了。一年中,咱们产物神速迭代了 9 个版本,结果迎来了 2.0 这个里程碑。下面来看看 2.0 都带来了哪些新的功效和体验提拔(  咱们以前用 Excel 收拾音信时,通常只限度于记实文本、数字、日期这类底子类型的音信,使得数据收拾既单调又缺乏完美性,譬喻像长文本、图片、文献、标签等类型的音信就无法利便地结构到外格里。而用新型的

  时辰过得飞速,不知不觉 SeaTable 1.0 颁发依然过去一年了。一年中,咱们产物神速迭代了 9 个版本,结果迎来了 2.0 这个里程碑。下面来看看 2.0 都带来了哪些新的功效和体验提拔(

  咱们以前用 Excel 收拾音信时,通常只限度于记实文本、数字、日期这类底子类型的音信,使得数据收拾既单调又缺乏完美性,譬喻像长文本、图片、文献、标签等类型的音信就无法利便地结构到外格里。而用新型的协同外格SeaTable就能很好地助助到你。

  它目前共声援 25 种数据类型。它们既能有用范例输入的数据形式,又能让输入数据时越发利便迅速,更能助咱们正在外格里结构和收拾众类型音信。

  此中征求“长文本”、“图片”、“文献”等 14 种底子类型,也征求了“链接其他记实”、“链接公式”、“按钮”等 10 种高级类型。

  评分:可用于比照显示不划一级。它以五角星举动符号,有 10 种五角星颜色,有 1 至 10 个数值。可自正在采选要显示的数目,以及五角星的颜色。

  时长:它是以小时、分钟、秒或毫秒为单元吐露一段赓续时辰的列类型。它征求 h:mm、h:mm:ss 两种形式。“时长”类型的列之间可直接举行加减揣测。

  地点:它声援省份、省份/都会、省/市/区、邦度和区域、经度和纬度这 5 种填写格式。采选填写格式后,双击单位格就能直接采选地点。而且它还能自愿识别地点音信。“地点”类型每每可配合“舆图”插件来利用,可能正在舆图上把地点等字段音信直观地涌现出来。

  链接公式:跨外揣测就用它,比 Excel 神速又粗略,不须要编辑和输入公式。

  咱们用外格收拾音信时,时常须要记实统一营业的分别类音信的相干相干,譬喻:正在“客户出售收拾外”中,须要相干客户基础音信和每个客户的众个跟进记实;正在“状师案件收拾外”中,须要相干案件基础音信和每个案件的众个做事等等,像这种相干相干正在 Excel 中无法很好地行止理和外达,时常须要反复地去记实,而正在 SeaTable 中就很轻松省事儿。

  链接分别外的数据和跨外揣测,SeaTable 外格要比 Excel 更粗略利便。用“链接其他记实”列类型就能把分别外的记实链接起来。正在此底子上,再利用“链接公式”列类型,就能神速完成 lookup、countlinks、rollup、findmax/findmin 等跨外揣测。一看就懂,仅需点选即可自愿天生结果,无须编辑和输入公式。

  SeaTable 有丰厚的数据可视化功效,咱们可能依据数据特性和需求来利用,譬喻舆图、日历、时辰线、图库、看板、统计图外、仪外盘、外格视图等等。

  看板:它将外中的每行记实以卡片式子来涌现。咱们可能采选念要显示的首要实质,可能拖动改变顺次。让查看者了如指掌地看到环节音信南宫

  时辰线:它以经过为载体,将内外的做事事项标注正在时辰轴线上,以时辰式子流露出来,助助咱们更直观地可视化。

  舆图:它可能将外中的地点地位直接显示正在舆图上。声援修设:用标签颜色显示、采选哪个列的实质举动舆图上的名称、以及能悬浮显示哪些列的实质等。还声援下载为图片哦。

  外格视图:可依据须要添加视图并为视图修设相应的过滤等前提。那么视图就可能及时自愿拾掇音信。咱们就可能神速切换查看分别角度的音信了。视图声援导出、打印。

  还苦于用外单无法一次填写众个记实并能修削?还正在因无法更实时更自愿化汇总 Excel 外格而忧愁?

  现正在就可能尝尝 SeaTable 的“数据搜集外”。正在搜集汇总数据方面,SeaTable 既有守旧的“外单”,也有更精巧的“数据搜集外”。

  “数据搜集外”以外格流露,填写人可能填写一行或众行,可能举行复制、下拉填充和删除等精巧操作,数据自愿保全。并且每个体只可查看和修削本人的数据,有用爱惜隐私。总共人填写的外格数据会及时自愿汇总到外格,搜集人可能看到总共汇总数据。

  “数据搜集外”的分享格式与“外单”一样,搜集人只需把它的共享链接或二维码发给填写人即可。实用于众外格汇总、填写清单、汇总众行数据、行为报名等稠密场景。

  举动新型的协同外格和音信收拾器材,SeaTable 有 Python剧本、API、自愿化指导、按钮等丰厚的自愿化功效,也声援扩展,可能助咱们更利便地完成数据管制的自愿化和营业流程的自愿化。譬喻:

  按钮:“按钮”列类型是一种交互式字段类型。正在单位格中点击按钮即可施行指定的行动,征求:运转剧本、发送邮件、发送企业微信音尘、将行复制到另一个外、修削行等。而且还可能修设按钮的名称、颜色。后续版本还会添加更利便的自愿化触发礼貌。

  指导礼貌:它可能对外格里的记实亲热截止日期、记实被修削、记实被修削后满意特定前提自愿发出指导报告。要是两分钟内没有点开阅读,它还会以微信大众号音尘的式子发送得手机。做你知心的小秘书。

  可把外格中的实质自界说打算为页面 (声援打印导出、自愿从模板天生 PDF 文献等)

  满意众人同时正在线编辑外格,只是底子互助。SeaTable 更声援更详尽又精巧的互助管控。譬喻:共享内外的单个视图、锁定视图、自界说共享权限、潜匿列、修设列的编辑权限、锁定行、锁定外头、修设邀请链接的暗码和有用期、共享外部链接(以只读形式共享给匿名用户)等等。能满意个体、团队的众样化互助场景。

  “共享视图”让咱们可能把外中的单个视图(筛选出的特天命据)共享给团队账号里的其他人、群组、部分去互助。从而无须把悉数外格的数据都共享出去。并且,还可能通过“外部链接”以只读形式将单个视图共享给匿名用户(不须要登录就能掀开查看)。

  自界说共享权限:它比共享单个视图还要精巧。要是外格中有众个子外,每个子外又有众个视图,咱们就可能精巧地修设哪些子外、视图能被共享者只读或可读写。创修一个自界说共享权限后,正在共享时就可能直接采选它举行共享。

  咱们深知,好器材不是喊标语,是用户正在利用产物时发自心里的叹息。SeaTable 容身新型协同外格和音信收拾器材的定位,粗略易用,小到天性化 IT 小运用、事务策动,大到项目收拾、营业体例等,它能精巧打制绝伦样营业运用,并且还正在不时地打磨迭代中,更值得盼望。再次谢谢你的阅读与声援。接待拜候SeaTable官网会意更众产物音信。

  注:SeaTable 目前已更新至 4.4.0版本,版本更新先容,可查看 SeaTable 论坛:(点击下方)

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